Notre utilisation de la vidéosurveillance

Nous avons installé des caméras de vidéosurveillance dans différentes zones de nos sites pour :

• protéger nos locaux, nos actifs et notre personnel ; et pour

• dissuader, détecter, consigner et permettre l’analyse de tout type d’incident, dont les actes de malveillance tels que le vol ou le vandalisme, les accidents, les incendies, les inondations et les autres situations d’urgence.

Nous reconnaissons la nécessité de trouver un équilibre entre le droit à la vie privée d’un individu et la nécessité de garantir la sûreté et la sécurité des employés, des visiteurs et des actifs de la Société. Nous ne déployons pas de matériel de vidéosurveillance dans les espaces privés comme les locaux privés, les toilettes ou les vestiaires.

Lorsque la vidéosurveillance est déployée à l’extérieur, nous essayons d’éviter de capturer des images des rues et des bâtiments publics (y compris les espaces privés) qui n’appartiennent pas à la Société (sauf si la loi locale l’autorise).

La vidéosurveillance sera annoncée par le biais de panneaux adéquats placés de manière bien visible aussi près que possible de la caméra. Sauf à ce que nous puissions démontrer que cela est conforme à la loi applicable, nous ne déploierons pas de technologie de vidéosurveillance secrète.

Nos systèmes de vidéosurveillance réagissent aux mouvements et fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nos équipes de sécurité physique ont accès aux enregistrements visuels et sonores des caméras. La Société n’a recours à aucun système de prise de décision automatisée, par exemple en matière de profilage, en lien avec l’utilisation de la vidéosurveillance.

Pourquoi nous recueillons, utilisons et conservons ces données à caractère personnel

Nous avons recours à la vidéosurveillance pour les objectifs susmentionnés. Nous justifions notre usage de la vidéosurveillance par la défense de nos intérêts commerciaux légitimes en vertu des règlements de votre pays sur la protection des données qui s’appliquent à la sécurité des personnes et à l’intégrité de nos sites, et par l’utilisation que nous pouvons en faire dans le cadre de réclamations fondées en droit, du respect de la conformité et de la réglementation, des audits, des obligations en matière d’assurance, des enquêtes, des règles disciplinaires et de notre autres obligations de signalement relevant des règles d’éthique et de conformité si la loi locale le permet.

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel contenues dans les enregistrements de vidéosurveillance lorsque cela s’avère nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, telle que la divulgation à des organismes chargés de l’application de la loi ou dans le cadre de réclamations légales, de conformité à la santé et à la sécurité, à des fins réglementaires, d’enquête et disciplinaires (y compris la divulgation de ces informations dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige).

Combien de temps nous conservons les images de vidéosurveillance

En principe, et en fonction du lieu (voir ci-dessous), nous conservons les images que nous recueillons pendant la durée maximale indiquée ci-dessous, après quoi toutes les images enregistrées sont effacées ou supprimées.

Nous ne conservons des copies de certaines parties du film pour des périodes plus longues que dans des circonstances spécifiques où il existe une raison précise et justifiée de le faire, notamment à des fins d’enquête ou à des fins juridiques. Nous ne conservons ces copies que pendant la durée nécessaire à l’objectif identifié et pendant une période raisonnable par la suite pour nous défendre contre des réclamations juridiques en cours, raisonnablement prévues ou potentielles.

Comment nous recueillons vos données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont recueillies sous forme électronique par les dispositifs de vidéosurveillance.

Comment nous partageons vos données à caractère personnel

Seul le personnel autorisé a la permission de faire fonctionner les systèmes de vidéosurveillance et de visionner les images, y compris l’équipe de sécurité physique de notre société, et la direction appropriée (par exemple, le directeur des installations), les conseillers juridiques internes et externes, les assureurs, la police et les autorités publiques et judiciaires.

Les données sont stockées sur place et peuvent être transmises hors de votre pays. Compte tenu de l’aspect international de nos activités, vos données à caractère personnel peuvent être divulguées à des entités Take-Two situées aux États-Unis.

Si lesdites entités ne garantissent pas un degré de protection adéquat des données selon l’appréciation de l’autorité compétente, nous mettrons en place les mesures de sauvegarde adéquates pour protéger le transfert de vos données à caractère personnel vers les pays concernés. Nous aurons essentiellement recours aux clauses contractuelles types applicables dans votre pays. Vous pouvez demander la description du mécanisme mis en œuvre par le biais des coordonnées indiquées ci-dessous.

Vos choix et vos droits

Concernant les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, vous pouvez disposer des droits suivants : Vous avez le droit de demander à la Société une copie de vos données à caractère personnel, de les corriger ou de les supprimer, ou de restreindre leur traitement. En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances (notamment lorsque nous n’avons pas à les traiter pour répondre à une exigence contractuelle ou autre exigence légale ou à un intérêt impérieux).

En France, vous avez également le droit de donner des instructions concernant le traitement de vos données à caractère personnel après votre décès.

En Hongrie, votre famille ou une personne que vous autorisez peuvent exercer, à votre place, vos droits en tant que personne concernée après votre décès ; vous pouvez entamer une procédure devant un tribunal compétent de la juridiction du siège de la Société ou de votre résidence personnelle ; et les angles de vue des caméras situées en Hongrie sont indiqués sur un plan disponible sur demande.

Ces droits peuvent être limités, par exemple si le fait de satisfaire à votre demande révèle des données à caractère personnel concernant un tiers, ou si vous nous demandez de supprimer des données que nous sommes tenus de conserver en vertu de la loi ou d’intérêts légitimes impérieux. Il existe des exemptions aux lois de protection des données de votre pays. Nous vous informerons des exemptions pertinentes sur lesquelles nous nous fondons lorsque nous répondrons à toute demande de votre part.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par le biais des coordonnées indiquées ci-dessous. Si vous pensez que nous n’avons pas respecté nos obligations en matière de protection de vos données à caractère personnel, vous aurez le droit de formuler une réclamation auprès de l’autorité de protection des données dans le pays où vous vivez ou travaillez, ou dans lequel vous pensez qu’une violation a pu se produire. Les coordonnées desdites autorités sont indiquées dans le tableau ci-dessous.

Nous contacter

Le responsable du traitement des données que nous traitons dépendra du lieu où vous vous trouvez comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Si vous nous contactez et souhaitez exercer vos droits en vertu des lois de protection des données de votre pays comme indiqué ci-dessus, veuillez repérer le responsable du traitement et l’emplacement du dispositif de vidéosurveillance ayant enregistré vos données. Veuillez également nous indiquer si vous êtes un visiteur ou un employé du responsable du traitement dans ce lieu.

Si vous avez des questions sur cette politique ou si vous souhaitez nous contacter pour quelque raison que ce soit concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].