Nuestro uso de CCTV

Hemos instalado cámaras de CCTV en varias zonas de nuestros locales con los siguientes fines:

• proteger nuestras instalaciones, activos y personal; y

• disuadir, detectar, registrar y permitir el análisis de cualquier tipo de incidente, incluyendo acciones maliciosas como robo o vandalismo, accidentes, incendios, inundaciones y otras situaciones de emergencia.

Reconocemos la necesidad de establecer un equilibrio entre el derecho de una persona a la privacidad con la necesidad de garantizar la seguridad de los empleados, visitantes y activos corporativos de la Empresa. No instalamos equipos de CCTV en áreas privadas, como salas particulares, baños o vestuarios.

En los lugares en que se despliega un CCTV en el exterior, tratamos de evitar la captura de imágenes de calles públicas y edificios (incluyendo espacios privados) que no pertenecen a la Empresa (a menos que lo permita la legislación local).

Se proporcionará un aviso de grabación con CCTV mediante la correspondiente señalización, colocada en lugares destacados y lo más próximos posible a la cámara. A menos que podamos demostrar que está justificado de algún modo en virtud de la legislación aplicable, no desplegaremos tecnología encubierta de CCTV.

Nuestros sistemas de CCTV responden al movimiento y están activos constantemente. Nuestros equipos de Seguridad física tienen acceso al flujo de imágenes de las cámaras, así como a las grabaciones. La Empresa no practica la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, durante el funcionamiento de CCTV.

Por qué recopilamos, usamos y almacenamos estos datos personales

Desplegamos CCTV con los fines arriba indicados. Lo hacemos sustentándonos en nuestros intereses comerciales legítimos con base en las normas de su jurisdicción en materia de protección de datos, para mantener la seguridad de las personas y la integridad de nuestras instalaciones y para su uso en relación con reclamaciones judiciales, cumplimiento normativo, fines regulatorios, auditorías, seguros, investigaciones y fines disciplinarios y otros requisitos de índole ética e informes de cumplimiento normativo conforme lo autorice la legislación local.

También podemos tratar sus datos personales contenidos en las imágenes de CCTV cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, como divulgaciones a las fuerzas y cuerpos de seguridad o en relación con reclamaciones judiciales, cumplimiento de normas de salud y seguridad, fines regulatorios, de investigación y disciplinarios (incluida la divulgación de dicha información en relación con procesos judiciales o litigios).

Cuánto tiempo conservamos las imágenes de CCTV

Como norma general y dependiendo de la ubicación (ver a continuación), conservamos el material que recopilamos durante no más tiempo que el identificado a continuación, después del cual cualquier material recopilado se sobrescribe y elimina.

Solo conservamos copias de determinadas partes del material durante períodos más largos en circunstancias específicas en las que haya una razón específica y justificada para hacerlo, como por ejemplo con fines de investigación o judiciales. Conservamos dichas copias solo durante el tiempo que sea necesario para el propósito identificado y por un período de tiempo posterior razonable para defendernos contra reclamaciones judiciales, ya sean en curso, razonablemente anticipadas o potenciales.

Cómo compartimos sus datos personales

Sus datos personales se recogerán en forma electrónica a través de dispositivos de CCTV.

Cómo compartimos sus datos personales

Solo el personal autorizado tiene permiso para operar los sistemas de CCTV y ver las imágenes, incluido nuestro Equipo de Seguridad Física de la Empresa, y miembros apropiados de la dirección (por ejemplo, el gerente de la instalación), asesores jurídicos internos y externos, proveedores de seguros, y los cuerpos y fuerzas de seguridad y las autoridades.

Los datos se almacenan localmente y podrán transferirse a un destino fuera de su jurisdicción. Debido al ámbito mundial de nuestro negocio, sus datos personales se divulgarán a entidades de Take-Two en los Estados Unidos.

En caso de que dichos lugares no ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos conforme lo evalúe la autoridad pertinente, garantizaremos que se implantan las salvaguardas convenientes para proteger la transferencia de sus datos personales a dichos países. Principalmente, hacemos uso de las cláusulas contractuales tipo que correspondan a su jurisdicción. Puede obtenerse una copia del mecanismo correspondiente para que usted la consulte, previa petición mediante los datos de contacto indicados más abajo.

Sus opciones y derechos

Con respecto a los datos personales suyos que tratamos, puede que disfrute de los derechos siguientes: Tiene usted el derecho de pedir a la Empresa una copia de sus datos personales; para corregir, eliminar o limitar el tratamiento de sus datos personales. Además, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que tratar los datos para cumplir con un requisito contractual u otro requisito legal o interés apremiante).

En Francia, tiene derecho a dejar directrices sobre el tratamiento de sus datos personales después de su muerte.

En Hungría, sus familiares o alguien a quien dé usted autorización podrán ejercer sus derechos de interesado en nombre suyo tras su fallecimiento, puede usted presentar una queja ante un Tribunal competente radicado en la sede oficial de la Empresa o en su lugar de residencia, y los ángulos de visión de las cámaras en Hungría están indicados en un plano disponible previa solicitud.

Estos derechos pueden estar limitados, por ejemplo, si cumplir su solicitud revelaría datos personales de otra persona, o si nos pide que eliminemos información que la ley nos exige mantener o tenemos razones de peso legítimas para mantenerla. Las exenciones pertinentes se incluyen en las leyes de protección de datos de su jurisdicción. Le informaremos de las exenciones pertinentes en las que nos basemos cuando respondamos a cualquier solicitud que realice.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros mediante los datos indicados más abajo. Si cree que no hemos cumplido con los requisitos de las leyes de su jurisdicción en materia de protección de datos con respecto a sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos en el país donde vive, trabaja o donde cree que se puede haber producido una violación. En la tabla siguiente se incluye información sobre estas autoridades.

Contactar con nosotros

El responsable del tratamiento de los datos dependerá de la ubicación en la que se encuentre usted y se establece en la siguiente tabla. Si se pone en contacto con nosotros y desea ejercer sus derechos al amparo de las leyes de su jurisdicción en materia de protección de datos, como se detalla anteriormente, identifique al responsable del tratamiento y la ubicación de CCTV donde se capturaron sus datos. También infórmenos si es usted un visitante o un empleado del responsable del tratamiento en ese lugar.

Si tiene preguntas sobre esta política o quiere ponerse en contacto con nosotros por cualquier motivo en relación con nuestro tratamiento de los datos personales, póngase en contacto con nosotros en [email protected].